Privacyverklaring 22 Eendjes
Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026
Bij 22 Eendjes fotografeer ik zwangerschappen, pasgeboren baby’s, kinderen en gezinnen. Daarvoor verwerk ik persoonsgegevens — en beeldmateriaal, wat in mijn vak de gevoeligste categorie is. In deze verklaring lees je precies wat ik bewaar, waarom, hoe lang, en welke rechten je hebt.
Heb je na het lezen nog vragen? Mail me gerust op info@22eendjes.nl.
Wie ik ben
22 Eendjes Pascalweg 5-05, 4104 BE Culemborg info@22eendjes.nl · 06 41 99 46 58 KvK: 57552282 BTW-id: NL001857973B49
Ik, Sabine Provoost, ben verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens en het aanspreekpunt voor alle privacyvragen. 22 Eendjes is niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen.
Welke gegevens ik verwerk
Als je een shoot boekt of een offerte aanvraagt Voor- en achternaam · adres · telefoonnummer · e-mailadres · de namen en leeftijden van de kinderen die op de foto gaan.
Bij de betaling Bankrekeningnummer en factuurgegevens.
Rond de shoot zelf Alles wat je me zelf vertelt en wat nodig is om de dag goed te laten verlopen: een allergie, een slaapritme, iets waar je kind van schrikt. Ik noteer alleen wat ik echt nodig heb en verwijder het na afloop.
De foto’s Beeldmateriaal van jou en je gezin. Foto’s van herkenbare personen zijn persoonsgegevens; foto’s van kinderen krijgen bij mij extra bescherming.
Als je mijn website bezoekt Zie het kopje
Cookies verderop.
Waarom ik die gegevens nodig heb
| Waarvoor |
Grondslag |
| De shoot plannen en uitvoeren |
Uitvoering van onze overeenkomst |
| Facturen sturen en betalingen verwerken |
Uitvoering van onze overeenkomst |
| Contact met je opnemen over je boeking |
Uitvoering van onze overeenkomst |
| Administratie bewaren voor de Belastingdienst |
Wettelijke verplichting |
| Foto’s tonen in mijn portfolio of op social media |
Jouw uitdrukkelijke toestemming |
Die laatste doe ik alleen als je daar ja op hebt gezegd. Je mag die toestemming altijd weer intrekken, zonder opgaaf van reden.
Foto’s: hoe ik daarmee omga
Dit is het onderdeel waar de meeste ouders vragen over hebben, dus daar ben ik uitgebreid over.
Je foto’s zijn van jou. Ik gebruik ze niet voor mijn website, Instagram, Facebook, drukwerk of advertenties tenzij je daar apart en uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Die vraag stel ik altijd los van de boeking — je kunt dus prima een shoot doen en nee zeggen tegen publicatie. Dat maakt voor de prijs of de service niets uit.
Toestemming intrekken kan altijd. Stuur een mail naar info@22eendjes.nl en ik haal de foto’s binnen vijf werkdagen van mijn website en social media. Bij drukwerk dat al verspreid is kan ik dat helaas niet terugdraaien.
Bewaartermijn. Ik bewaar je foto’s twaalf maanden na de shoot, zodat je nog kunt nabestellen als je je bestanden kwijtraakt. Daarna verwijder ik alles, inclusief de onbewerkte opnames. Wil je dat ik ze eerder wis, dan doe ik dat — laat het me weten.
Beveiliging. Je foto’s staan bij Weboke (hosting) en in ShootProof. De online galerij waarin je je foto’s bekijkt is met een wachtwoord afgeschermd.
Wie je gegevens nog meer ziet
Ik verkoop je gegevens nooit. Wel werk ik met dienstverleners die iets namens mij uitvoeren. Met elk van hen heb ik een verwerkersovereenkomst.
| Partij |
Waarvoor |
| Booknetic |
Afspraken plannen via de website |
MoneyMonk |
Facturen en administratie |
| Weboke |
Hosting, e-mail en opslag van de website |
| ShootProof |
Online galerij waarin je je foto’s bekijkt en downloadt |
| Google |
Statistieken van websitebezoek (Site Kit) |
| Mijn boekhouder |
Jaarrekening en belastingaangifte |
Doorgifte buiten de EU
ShootProof is een Amerikaans bedrijf. Je foto’s en je e-mailadres worden daardoor opgeslagen op servers buiten de Europese Unie. Dat mag, mits daar passende waarborgen tegenover staan — in de praktijk het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- Facturen en administratie: 7 jaar (verplicht door de Belastingdienst)
- Klantgegevens en correspondentie:
2 jaar na de laatste shoot
- Foto’s: 12 maanden na de shoot
- Offerteaanvragen zonder boeking:
6 maanden
Cookies
Mijn website gebruikt:
Noodzakelijke cookies — voor het boekingssysteem (Booknetic), het contactformulier en het onthouden van je voorkeuren. Zonder deze werkt de site niet. Hiervoor is geen toestemming nodig.
Google Analytics — hiermee zie ik welke pagina’s bezocht worden, zodat ik de site kan verbeteren. Ik heb Analytics privacyvriendelijk ingesteld: gegevens worden niet gedeeld met Google voor advertenties, er worden geen bezoekers over meerdere apparaten gevolgd, en gegevens worden na twee maanden verwijderd. Dit is de enige vorm van meting die ik gebruik; er staan geen advertentiecookies of trackers van sociale media op mijn site.
WhatsApp-knop — pas als je erop klikt, ga je naar WhatsApp en gelden de voorwaarden van Meta. Klik je niet, dan gebeurt er niets.
Je kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.
Kinderen
Ik fotografeer kinderen, dus hier ben ik streng in.
Gegevens van kinderen onder de 16 verwerk ik uitsluitend met toestemming van een ouder of voogd. Bij een shoot is die ouder er altijd bij, dus dat spreekt vanzelf, maar het geldt net zo goed voor het publiceren van foto’s.
Denk je dat ik zonder toestemming gegevens van je kind heb? Mail info@22eendjes.nl, dan verwijder ik ze.
Je rechten
Je mag altijd:
- Inzien welke gegevens ik van je heb
- Ze laten corrigeren als er iets niet klopt
- Ze laten verwijderen, behalve wat ik wettelijk moet bewaren
- Je toestemming intrekken voor de nieuwsbrief of het gebruik van foto’s
- Bezwaar maken tegen een verwerking
- Je gegevens meenemen naar een andere partij
Stuur je verzoek naar info@22eendjes.nl. Ik reageer binnen vier weken, meestal sneller. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik je vragen je te identificeren.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ik hoor het natuurlijk liever eerst zelf.
Beveiliging
Je gegevens en foto’s staan bij Weboke, mijn Nederlandse hostingpartij. De website werkt met een beveiligde verbinding (https), de online galerij is met een wachtwoord afgeschermd en ik gebruik tweestapsverificatie op mijn accounts.
Merk je iets wat niet klopt, of heb je het idee dat je gegevens niet veilig zijn? Laat het me direct weten via info@22eendjes.nl.
Geautomatiseerde besluitvorming
Ik neem geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking. Alles gaat door mijn eigen handen.
